Условия рекламной акции «Лунар Лаб»

Настоящий документ (далее – «Условия») определяет порядок, правила, место и сроки проведения рекламной акции с розыгрышем призов (далее – «Акции»), размер призового фонда, сроки, место и порядок получения призов.

Условия являются договором-офертой между Участником Акции с одной стороны и Организатором Акции с другой стороны. Принимая участие в Акции, Участники полностью соглашаются с настоящими Условиями. В случае приостановления или досрочного прекращения проведения Акции, Организатор Акции уведомляет об этом действующих и потенциальных Участников путем размещения информации на своем сайте и сайте Акции.

1. Общие понятия

Акция – рекламное стимулирующее мероприятие в смысле ст. 9 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

Настоящая Акция не является публичным конкурсом в смысле гл. 57 Гражданского кодекса РФ и не является лотерей в смысле Федерального закона от 11.11.2003 № 138-ФЗ «О лотереях».

Акционный товар – товар, участвующий в акции в соответствии с п.5.

Приз – вознаграждение Участнику акции из указанных в п.8., выигранное им в результате участия в Акции в соответствии с Условиями

Призёр – участник Акции, признанный получателем приза в соответствии с Условиями Акции.

2. Стороны

2.1. Участник Акции – гражданин Российской Федерации, отвечающий требованиям Условий (п.7), принявший настоящие Условия, выполнивший условия участия в Акции и предоставивший согласие на обработку персональных данных и на участие в Акции, а также иные согласия, необходимые в соответствии с настоящими Условиями.

2.2. Заказчик и Организатор Акции – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, ООО «АЛЬЯНС-ЛАБ», ИНН 5031139001, КПП 503101001, Адрес местонахождения: 142400, Россия, Московская обл., г.Ногинск, ул Рогожская, д.64, пом., № 301.

Сфера ответственности Организатора Акции:

Общая организация Акции; коммуникация с участниками/победителями Акции относительно вручения призов; закупка призов; выдача призов и подписание актов о получении призов; выполнение функций налогового агента в отношении победителей Акции и исчисление налога на доходы физических лиц.

2.3. Оператор Акции – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, заключившее договор с Организатором Акции, действующее по его поручению и в его интересах.

Оператором акции является ООО «ПРОМО САППОРТ», ИНН: 7728256900, КПП 773601001 Юридический и почтовый адрес: 119296, г. Москва, Ленинский просп., дом 68/10, оф. 25. Зарегистрировано в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора за номером 77-21-020251.

Сфера ответственности Оператора Акции:

Осуществление общего и технического контроля за проведением Акции, отправка писем-уведомлений Участникам, организация розыгрышей (распределения призов), обеспечение работы промо-сайта, сбор регистраций Участников, обеспечение обработки персональных данных Участников в соответствии с п.12 Условий.

3. Цель и название Акции

Цель Акции — повышение лояльности клиентов и покупателей Заказчика Акции, стимулирование продаж и повышение узнаваемости бренда «Лунар Лаб» Заказчика Акции.

Название Акции: «Лунар Лаб».

4. Территория проведения Акции

Российская Федерация

5. Период проведения Акции

5.1. Общий срок проведения Акции (включая срок определения последнего Призера Акции) — с 01.10.2022 по 15.01.2024 включительно (здесь и далее указано Московское время).

5.2. Период выполнения условий Акции, предусмотренных п. 6.3. настоящих Условий, в целях участия в Акции: – с 01.10.2022 по 31.12.2023 включительно.

6. Условия участия в Акции

6.1. Информация о Акции распространяется Организатором на сайте Заказчика Акции LUNARLAB.RU, PROMO.LUNARLAB.RU, а также на маркетплейсах WILDBERRIES и OZON с началом не позднее 01.10.2022 и с окончанием не ранее 30.01.2024.

6.2. Источником информации о полных условиях Акции, об Организаторе Акции, о правилах и сроках проведения Акции, о количестве Призов, сроках, месте и порядке их получения является сайт Заказчика Акции LUNARLAB.RU, PROMO.LUNARLAB.RU, доступный всем пользователям.

6.3. Для того чтобы стать Участником Акции, необходимо в период с 01.10.2022 по 31.12.2023 включительно выполнить нижеследующие действия:

6.3.1. Сделать покупку товара со стикером Акции на одном из маркетплейсов WILDBERRIES или OZON.

6.3.2. Зарегистрировать код со стикера и сообщить корректные контактные данные на общедоступном сайте Акции по адресу http:// PROMO.LUNARLAB.RU

6.3.3. Предоставить согласие на Обработку, хранение и использование Персональных данных и получение информации от Организатора Акции, а также согласие на размещение Организатором на сайтах Заказчика Акции LUNARLAB.RU, PROMO.LUNARLAB.RU информации об Участнике Акции – победителе розыгрыша, которая может быть использована Организатором Акции в рекламных целях, в порядке, предусмотренном настоящими Условиями.

6.3.4. Для участия в розыгрыше Главного приза дополнительно необходимо:
— добавить бренд LUNAR LAB в «избранное» в своем личном кабинете на маркетплейсе, где сделана покупка и подтвердить это при регистрации кода со стикера;
— опубликовать на маркетплейсе отзыв о купленном товаре с фотографией и подтвердить это при регистрации кода со стикера;
— подписаться по выбору на страницу продавца в социальной сети ВКонтакте или Инстаграм и подтвердить это при регистрации кода со стикера.

6.4. Факт участия в Акции (выполнение требований п.п. 6.3. настоящих Условий) означает, что все ее Участники ознакомились с настоящими Условиями, соглашаются с ними и обязуются их соблюдать, а также предоставляют все необходимые согласия в рамках настоящих Условий, в том числе согласие на обработку и хранение персональных данных (п.12.).

7. Участники Акции

7.1. Участником Акции могут быть дееспособные Граждане Российской Федерации старше 18 лет, совершившие действия в соответствии с п. 6.3. настоящих Условий, в том числе предоставившие Организатору и Оператору Акции согласие на получение от них рекламной информации и рассылок, а также согласие на обработку Оператору Акции персональных данных для указанных целей.

7.2. К участию в Акции не допускаются сотрудники Организатора, их аффилированные лица (сотрудники аффилированных с ними лиц), сотрудники организаций, участвующих в подготовке и проведении Акции, принимающие непосредственное участие в организации проведения Акции, а также члены семей всех упомянутых лиц.

8. Призовой фонд Акции

8.1. Призовой фонд Акции формируется за счет средств Организатора.

8.2. Призовой фонд Акции составляет:

8.2.1. Главный приз Акции — Смартфон Apple iPhone 12 Pro 128Gb, или денежный эквивалент его стоимости в размере 100 000 рублей за 1 штуку и налоговая часть приза, которая соответствует сумме НДФЛ, исчисленной по ставке 35% от суммарной стоимости приза. Налоговая часть приза Призёру не выдается на основании статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации, а удерживается Организатором, как налоговым агентом, в целях перечисления в бюджет. Разыгрывается 3 раза за время акции.

8.2.2. Приз ежеквартальных розыгрышей – Стайлер Dyson Airwrap, или денежный эквивалент его стоимости в размере 47 000 рублей за 1 штуку и налоговая часть приза, которая соответствует сумме НДФЛ, исчисленной по ставке 35% от суммарной стоимости приза. Налоговая часть приза Призёру не выдается на основании статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации, а удерживается Организатором, как налоговым агентом, в целях перечисления в бюджет. Разыгрывается по 1 штуке по окончании каждого квартала Акции. Всего разыгрывается 5 штук.

8.2.3. Первый приз ежемесячных розыгрышей – Электронный сертификат на 3000 рублей на покупку на OZON любых товаров, стоимость которого на момент проведения Акции составляет 3000 рублей за 1 штуку. Разыгрывается по 10 штук по окончании каждого месяца Акции.

8.2.4. Второй приз ежемесячных розыгрышей – Электронный сертификат на 1000 рублей на покупку товаров на OZON, стоимость которого на момент проведения Акции составляет 1000 рублей за 1 штуку. Разыгрывается по 20 штук по окончании каждого месяца Акции.

8.3. Участники, выполнившие действия, перечисленные в п.6.3 настоящих Условий, вправе по результатам розыгрышей получить один или несколько призов.

8.5. Количество и объем Призов ограничены объемом общего призового фонда Акции. Каждый Участник может принять участие в нескольких розыгрышах неограниченное количество раз, по числу зарегистрированных им промокодов.

8.6. Допускается выплата денежного эквивалента стоимости Призов, указанных в пп. 8.2.1 и 8.2.2. или замена их на сертификаты OZON соответствующего номинала по выбору Организатора.

9. Порядок определения призеров

9.1. Порядок определения призеров ежемесячных розыгрышей (распределения призов).

9.1.1. Ежемесячные розыгрыши проводятся в 10-дневный срок после окончания очередного месячного периода регистрации промокодов.

9.1.2. Очередной месячный период регистрации определяется, как период с 00:00 часов 1-го дня очередного месяца по 24:00 последнего дня этого же месяца.

9.1.3. Призер выбирается из числа Участников, выполнивших все условия пп. 6.3.1.–6.3.3. Призеры выбираются из числа Участников, зарегистрировавших промокоды в очередной месячный период регистрации, предшествовавший розыгрышу. Каждый промокод участвует в ежемесячном розыгрыше однократно. Промокоды – победители, определяются по алгоритму, описанному в пп.9.1.4. — 9.1.5.

9.1.4. Промокоды – победители Первого и Второго приза ежемесячных розыгрышей (п. пп.8.2.3. и 8.2.4. Правил) разыгрываются во 1 и 2 очередь соответственно и определяются по формуле:

N(q)=ОКРУГЛЕНИЕ_ВВЕРХ((S+(q-1))*X/Q), где:
q – номер промокода – победителя, от 1 до Q;
Q – количество призов соответствующего вида;
Х — общее количество регистраций промокодов за соответствующий месячный период регистрации;
N(q) – порядковый номер регистрации промокода — победителя номер q за соответствующий месячный период регистрации. Нумерация начинается с 1, порядок нумерации определяется датой и временем регистрации промокода;
S – дробная часть курса $ USD ЦБ РФ на день проведения розыгрыша по данным сайта Банка России на сайте http://www.cbr.ru.

9.1.5. В случае выпадения выигрыша на нулевой номер, берется следующий по порядку свободный номер. В случае выпадения выигрыша на уже выигравший в распределении другого приза номер, выигрыш переходит к следующему номеру. В случае невозможности перехода к следующему номеру, выигрыш переходит к первому свободному номеру с начала списка. В случае, если свободных номеров не осталось (все номера выигрышные), распределение призов далее не проводится.

9.2. Порядок определения призеров ежеквартальных розыгрышей призов.

9.2.1. Розыгрыш ежеквартальных призов проводится в 15-дневный срок после окончания каждого 3-месячного периода регистрации промокодов в течение Акции, а именно:
— после периода регистрации 01.10.2022 – 31.12.2022,
— после периода регистрации 01.01.2023 – 31.03.2023,
— после периода регистрации 01.04.2023 – 30.06.2023,
— после периода регистрации 01.07.2023 – 31.09.2023,
— после периода регистрации 01.10.2023 – 31.12.2023.

9.2.2. Полный период регистрации определяется как период с 00:00 часов дня даты начала регистрации по 24:00 часов дня окончания регистрации.

9.2.3. Призер выбирается из числа Участников, выполнивших все условия пп. 6.3.1.–6.3.3. Выбор производится из всех промокодов, зарегистрированных в соответствующий 3-месячный период регистрации. Каждый промокод участвует в розыгрыше однократно. Промокод – победитель, определяются по алгоритму, описанному в пп.9.2.4. — 9.2.5.

9.2.4. Промокод – победитель ежеквартального розыгрыша Акции (п.8.2.2. Правил) определяется по формуле:

N=ОКРУГЛЕНИЕ_ВВЕРХ(X*S), где:
N – порядковый номер регистрации промокода — победителя. Нумерация начинается с 1, порядок нумерации определяется датой и временем регистрации промокода.
Х — общее количество регистраций промокодов за время соответствующего 3-месячного периода регистрации.
S – дробная часть курса $ USD ЦБ РФ на день проведения розыгрыша по данным сайта Банка России на сайте http://www.cbr.ru.

9.2.5. В случае выпадения выигрыша на нулевой номер, берется следующий по порядку номер.

9.3. Порядок определения призеров розыгрышей Главного приза.

9.3.1. Розыгрыш главного приза проводится в 15-дневный срок после окончания соответствующего периода регистрации промокодов, а именно:
— после периода регистрации 01.06.2022 – 31.12.2022,
— после периода регистрации 01.01.2023 – 30.06.2023,
— после периода регистрации 01.07.2023 – 31.12.2023.

9.3.2. Полный период регистрации определяется как период с 00:00 часов дня даты начала регистрации по 24:00 часов дня окончания регистрации.

9.3.3. Призер выбирается из числа Участников, выполнивших все условия п. 6.3., в том числе п.6.3.4. Выбор производится из всех промокодов, зарегистрированных соответствующий период регистрации. Каждый промокод участвует в розыгрыше однократно. Промокод – победитель, определяются по алгоритму, описанному в пп.9.3.4. — 9.3.5.

9.3.4. Промокод – победитель Главного приза Акции (п.8.2.1. Правил) определяется по формуле:

N=ОКРУГЛЕНИЕ_ВВЕРХ(X*S), где:
N – порядковый номер регистрации промокода — победителя. Нумерация начинается с 1, порядок нумерации определяется датой и временем регистрации промокода;
Х — общее количество регистраций промокодов с выполнением условия 6.3.4. за время соответствующего периода регистрации кодов;
S – дробная часть курса $ USD ЦБ РФ на день проведения розыгрыша по данным сайта Банка России на сайте http://www.cbr.ru.

9.3.5. В случае выпадения выигрыша на нулевой номер, берется следующий по порядку номер.

9.4. Каждый Участник может выиграть несколько призов, если несколько из зарегистрированных им промокодов оказались в числе призеров, или один и тот же промокод выиграл в ежемесячном розыгрыше и розыгрыше главного приза.

9.5. Организатор имеет право запросить у Участника скриншот личного кабинета аккаунта на маркетплейсе, с которого был куплен участвующий в Акции товар и(или) чек оплаты заказа, для подтверждения выполнения Участником условий п.6.3.

9.6. Победители розыгрыша уведомляются о победе одним из следующих способов (по выбору Организатора):

— Путем отправки сообщения на адрес электронной почты Участника;

— Путем отправки сообщения СМС или звонка на номер телефона Участника;

— Путём извещения через личный кабинет на Маркетплейсе

9.7. В случае невозможности связаться с Призером по указанным данным в течение 7 (семи) календарных дней, по решению Организатора, приз может быть разыгран среди оставшихся Участников, перейти на следующий этап Акции, либо его вручение может быть отменено.

9.8. Информация о победителях публикуется на сайте Организатора в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента подведения итогов розыгрышей.

10. Порядок и сроки вручения призов

10.1. Призы вручаются Участникам, выполнившим действия, указанные в п. 6.3 Условий, и выбранным в качестве победителей среди остальных Участников.

10.2. Вручение приза производится по месту нахождения Призера путем почтовой или курьерской доставки. При этом Призер обязан сообщить Организатору по адрес, по которому, будет доставлен приз.

10.3. Доставка приза, осуществляется за счет средств Организатора Акции.

10.4. Вручение или доставка электронных Сертификатов осуществляется по электронной почте, указанной Участником при регистрации.

10.5. Вручение или отправка Призов производится в месячный срок по окончанию очередного розыгрыша.

10.6. В случае невозможности вручить Приз Призеру по указанным данным, по решению Организатора, приз может быть разыгран среди оставшихся Участников, перейти на следующий этап Акции, либо его вручение может быть отменено.

11. Права и обязанности участников Акции и организатора Акции, иные условия

11.1. Участники Акции имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством РФ.

11.2. Каждый Участник вправе отказаться или воздержаться от участия в Акции.

11.3. Организатор Акции, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за непредоставление Участником Акции сведений, необходимых для получения Приза, по не зависящим от Организатора Акции причинам, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками Акции обязанностей, предусмотренных настоящими Условиями.

11.4. Организатор Акции не отвечает за какие-либо последствия ошибок, совершенных Участником Акции.

11.5. Организатор Акции вправе принять решение об отказе от вручения Участнику Акции Приза в случае несоблюдения им условий и ограничений, предусмотренных настоящими Условиями.

11.6. Организатор Акции обязуется исполнить функции налогового агента Призеров в соответствии с Налоговым Кодексом, а именно:

11.6.1. Выплатить подлежащий выплате в соответствии с действующим налоговым законодательством налог НДФЛ за Призеров Акции.

11.6.2. В случае невозможности выплаты налога НДФЛ, письменно уведомить об этом Призёра до 1 марта года, следующего за годом выигрыша. В этом случае обязанность по оплате налога НДФЛ переходит к Призёру.

11.6.3. Предоставить в Налоговую инспекцию необходимую в соответствии с действующим налоговым законодательством налоговые декларации за Призеров Акции.

11.7. Для получения Приза стоимостью свыше 4000 рублей Участнику необходимо предоставить Организатору информацию и документы, необходимые для исполнения Организатором функции налогового агента, а именно:

• фамилию, имя, отчество и адрес для отправки Приза;
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);
• скриншот личного кабинета аккаунта на маркетплейсе, с которого был куплен участвующий в Акции товар и копию чека оплаты заказа;
• скриншот с отзывом о товаре, если условием участия в Акции является оставление отзыва о товаре;
• при необходимости и по запросу Организатора Акции прочую информацию и копии иных документов, необходимые для составления комплекта документов по вручению Приза Участнику.

указанную информацию и документы необходимо отправить в электронном письме по адресу электронной почты Организатора hello@lunarlab.ru

12. Порядок обработки и хранения персональных данных Участников Акции, согласие Участников Акции на обработку и хранение персональных данных

12.1. Факт выполнения действий, установленных настоящими Правилами по участию в Акции, является конкретным, информированным и сознательным согласием Участника на передачу персональных данных Участника Оператору Акции и другим подрядчикам Организатора / Оператора, осуществляющим обработку персональных данных в рамках Акции, доставляющих призы победителям Акции, осуществляющим информирование Участников о продукции и услугах Заказчика Акции, аналитическую деятельность по исследованиям потребительского поведения и иную аналитическую деятельность, а также выполняющим другие услуги по заказу Организатора и Оператора, связанные с обработкой персональных данных Участников Акции.

12.1.1. Участник дает согласие на обработку и хранения следующих персональных данных:
—    фамилия, имя, отчество;
—    дата рождения, месяц рождения, год рождения;
—    номера телефонов, адреса электронной почты,
—    адреса социальных групп.

12.1.2. Участники, выигравшие любые Призы, кроме того дают свое согласие на обработку и хранение в целях вручения Призов своих персональных данных из списка:
—           адрес доставки,
—           паспортные данные

12.1.3. Участники, выигравшие Призы стоимостью свыше необлагаемой НДФЛ суммы, кроме того, в целях исполнения Организатором обязанностей налогового агента, дают свое согласие на обработку и хранение своих персональных данных из списка:
—           ИНН,
—           Идентификатор ПФР

12.2. Оператор Акции является оператором персональных данных в отношении персональных данных Участников и при их обработке руководствуется требованиями российского законодательства.

Оператор Акции гарантирует необходимые меры защиты персональных данных от несанкционированного доступа третьих лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с соблюдением гарантий, указанных в настоящих Условиях.

12.3. Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных Участника несет исключительно предоставившее их лицо. Оператор Акции не принимает на себя никаких обязательств по проверке персональных данных, указанных Участниками.

12.4. Целями обработки персональных данных Участников являются:

— регистрация / авторизация Участников на сайте Акции в целях участия в Акции;
— доставка Призов Акции Призерам; — публикация списков Призеров Акции;
— информирование Участников об Акции и выигрышах в Акции через различные средства связи;
— привлечение Участников к участию в маркетинговых исследованиях;
— направление Участникам рассылок о проводимых Заказчиком и Организатором Акции рекламных акциях;
— исследование степени удовлетворенности Участников качеством продукции и услуг Заказчика и Организатора Акции;
— исследования, связанные с анализом покупательской активности Участников и иная аналитика Участников как потребителей;
— информирование Участников о продукции и услугах Организатора и Партнеров.

12.5. Под персональными данными в целях настоящих Условий понимаются персональные данные Участников Акции и иных лиц — субъектов персональных данных как они определены в Законе «О персональных данных».

Под обработкой персональных данных в настоящих Условиях понимается любое действие (операция), совершаемое в целях проведения Акции, или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, предоставленных Участником Акции.

12.6. В случае выигрыша Приза Участник дает согласие на размещение информации о нем на Сайте Заказчика и Организатора Акции, в средствах массовой информации по усмотрению Организатора / Оператора Акции. Размещению для общего доступа подлежат следующие персональные данные выигравшего приз Участника:

— фамилия, имя и отчество;
— фотография (при ее предоставлении Организатору / Оператору Акции);
— сведения о месте жительства (регион и название населенного пункта);
— наименование Акции;
— описание выигранного им приза.

12.7 Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником Акции на весь срок проведения Акции и до истечения 5 (Пяти) лет после её окончания.

12.8. Участник Акции вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных полностью или в части, направив соответствующее уведомление на адрес Организатора Акции, указанный в п. 2 настоящих Условий.

Отзыв Участником Акции его согласия на обработку персональных данных автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника Акции из участия в Акции и делает невозможным получение Приза.

После получения уведомления Участника Акции об отзыве согласия на обработку персональных данных Организатор Акции обязан прекратить их обработку и обеспечить прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению или заданию Организатора Акции и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению или заданию Организатора розыгрыша) в срок, не превышающий 90 (Девяносто) дней с даты поступления указанного отзыва, за исключением случаев, когда Организатор Акции вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон «О персональных данных») или другими федеральными законами.